Как сделать совещание максимально эффективным

Эффективное совещание в офисе Если вы столкнулись с проблемой, что на совещании говорят не о том, часто меняют тему, неуместно шутят и вообще ведут себя не так, как вы хотели, а вы не желаете быть суровым боссом, на которого потом обижаются, то положите на стол диктофон.

Внимание вас подслушивают

Включите. Просто невероятно, какой магический он дает эффект! Когда человек понимает, что его речь записывается, включается синдром боязни сцены. Люди сразу начинают думать, прежде чем говорить. Да и если кто-то скверно себя поведет, то никаких голословных обвинений. Вот оно, доказательство.

Избавьтесь от стульев

Как хорошо сидеть в кресле: можно расслабиться, витать в облаках, не слушать, что говорят, помечтать о чем-то. Но что если кресла или стула нет? Придется стоять. А стоять люди долго не любят.

Поэтому сразу отпадает желание проводить совещание долго и нудно. Действуя в своих же интересах, люди начинают говорить все сразу по делу, не отвлекаются, ждут момента, когда совещание закончится и можно будет уйти и присесть. Разве не круто? И снова не надо ругать других людей — они все будут делать по своей воле.

Без тринадцати одиннадцать

Когда назначаете время совещания, используйте нечетные числа. 11:00? Плохо. 11:07? Отлично! Так вы покажете, что цените пунктуальность и намекнете, что не терпите опозданий.

Спартанская обстановка

Если есть возможность — уберите все лишнее из офиса, где проводите совещания. Пусть эта комната будет воплощать собой минимализм. Просто стол и стулья, монотонные стены. Избавьтесь от деталей, за которые может зацепиться взгляд. Тогда все станут внимательней слушать.

Солнце и воздух

Никогда не устраивайте совещания в подвалах. Там застоявшийся воздух, плохо с вентиляцией и совершенно нет солнца. В такой обстановке сонливость схватит всех за жабры и никакого толку от совещания не будет.

Лучше проводите встречи в комнате с большими окнами, проветривайте перед совещанием. Отличным решением будет распылить в комнате запах лимона или любого цитрусового фрукта. Например, с помощью аромалампы. Такой трюк повысит концентрацию и бодрость людей.

Вам понравиться